• Khách du lịch nhập cảnh vào Hồng Kong bắt buộc phải đi bằng đường hàng không. Riêng chỉ có loại visa nhập cảnh ra vào 3 lần/3 tháng, được nhập cảnh bằng đường bộ. Các loại visa khi vào Hong Kong đều có thời gian lưu trú tối đa 7 hoặc 14 ngày/lần lưu trú
• Phải có booking đặt phòng khách sạn tối thiểu 01 đêm đầu tiên tại Hồng Kong, sẽ do Du Lich Việt thực hiện, khách sạn loại 3 - 4 sao, tùy từng thời điểm, giá 90 – 110 usd/1phòng đôi/1đêm. Trường hợp khách không lấy phòng qua cty Du Lich Việt, để được bảo lãnh khi làm visa  Hồng Kông sẽ thu thêm 10USD/visa, hợp thức hóa khi xin visa thuận lợi.
• Khách hàng từ Đà Nẵng trở vào nhận hộ chiếu tại Hồ Chí Minh.
• Khách hàng từ Huế trở ra nhận hộ chiếu tại Hà Nội
• Hồ sơ xin visa gồm: hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng & 1 ảnh 4 x 6 (phông nền trắng).
• Trường hợp xin visa khẩn loại 2 - 3 ngày, nhận hộ chiếu buổi sáng trước 9h00
• Trẻ em đi kèm phải có giấy khai sinh bảng photo khong cần chứng thực, đối với học sinh hoặc sinh viên ( Nữ) phải có giấy xác nhận đang theo học tại trường .
• Những khách Nữ sinh sau năm 1975 cần phải có hợp đồng lao động  copy hoặc giấy phép kinh doanh copy.
• Khách có hộ khẩu Hải Phòng, Hải Dương, Quảng Ninh: Chứng minh công việc ổn định rõ ràng, bản copy hộ khẩu và giấy nghỉ  phép. chứng minh nghề nghiệp đang công tác ổn định, đồng thời phải đặt cọc 2000 USD, khi đi về hoàn trả lại.
• Loại visa thời gian làm từ  9 - 18 ngày không cần giữ hộ chiếu, sẽ thu tiền trước.
• Dịch vụ làm Visa không tính ngày nhận hộ chiếu & ngày trả visa, không tính ngày thứ 7 & chủ nhật.
• Riêng visa Hong Kong loại từ 9 đên 14 ngày chỉ cần scan hộ chiếu & ảnh gửi qua email là được.(Thanh toán tiền trước khi làm)

Tài liệu người xin Visa chuẩn bị

        (1) Hộ chiếu gốc còn hạn trên 6 tháng
        (2) Tờ khai xin cấp Visa 1 tờ ( Có mẫu khi liên hệ trực tiếp)
        (3) 01ảnh 4,5cm x 4,5cm
        (4)Tài liệu chứng minh mối quan hệ họ hàng:
             + Giấy khai sinh
             + Giấy chứng nhận kết hôn
             + Bản sao hộ khẩu
         (5)Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi:
              + Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp
             + Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng

Tài liệu phía Nhật Bản chuẩn bị 

        (1) Giấy lý do mời ( Có mẫu khi liên hệ trực tiếp)
        (2) Bản sao hộ tịch (Trường hợp người mời hoặc vợ / chồng là người Nhật)
* Trường hợp người bảo lãnh chịu chi phí ở mục (5) phía trên, hãy xuất trình các tài liệu từ mục (3) - (5) sau:
       (3) Giấy chứng nhận bảo lãnh ( mẫu kèm theo)
        (4) Một trong những tài liệu sau liên quan đến người bảo lãnh như sau :
               + Giấy chứng nhận thu nhập
              + Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng
              + Bản lưu giấy đăng ký nộp thuế (Bản sao)
              + Giấy chứng nhận nộp thuế (bản ghi rõ tổng thu nhập)
         (5) Phiếu công dân (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình)
* Trường hợp người mời hoặc người bảo lãnh là người nước ngoài, xuất trình “Giấy chứng nhận có ghi rõ các hạng mục đăng ký người nước ngoài” và copy hộ chiếu thay cho “Phiếu công dân”

II. Visa ngắn hạn (thăm người quen hoặc bạn bè/ du lịch)
Tài liệu người xin Visa chuẩn bị
       (1) Hộ chiếu gốc còn hạn 6 tháng
       (2) Tờ khai xin cấp Visa 1 tờ ( Có mẫu khi liên hệ trực tiếp)
       (3) 01 ảnh 4,5cmx 4,5cm
       (4) Tài liệu chứng minh mối quan hệ bạn bè (Trừ trường hợp du lịch)
               + Ảnh chụp chung
              + Thư từ, email
              + Bản kê chi tiết các cuộc gọi điện thoại quốc tế
      (5) Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi:
               + Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp
              + Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng
Tài liệu phía Nhật Bản chuẩn bị
         (1) Giấy lý do mời (Có mẫu khi liên hệ trực tiếp)
         (2) Lịch trình ở Nhật (Có mẫu khi liên hệ trực tiếp)
* Trường hợp thăm bạn bè, người bảo lãnh chịu chi phí ở mục (5) phía trên, hãy xuất trình các tài liệu từ mục (3)-(5) sau:
         (3) Giấy chứng nhận bảo lãnh (Có mẫu khi liên hệ trực tiếp)
         (4) Một trong những tài liệu sau liên quan đến người bảo lãnh
              + Giấy chứng nhận thu nhập
              + Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng
              + Bản lưu giấy đăng ký nộp thuế (Bản sao)
              + Giấy chứng nhận nộp thuế( bản ghi rõ tổng thu nhập)
         (5) Phiếu công dân (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình)
* Trường hợp người mời hoặc người bảo lãnh là người nước ngoài, xuất trình “Giấy chứng nhận có ghi rõ các hạng mục đăng ký người nước ngoài” và copy hộ chiếu thay cho “Phiếu công dân”

III. Visa ngắn hạn (ví dụ: thương mại ngắn hạn…)

           + Tham dự hội nghị
           + Thương mại ( liên hệ công tác, đàm phán, ký kết hợp đồng, dịch vụ hậu mãi, quảng cáo, điều tra thị trường)

Tài liệu người xin Visa chuẩn bị
         (1) Hộ chiếu gốc còn hạn trên 6 tháng
         (2) Tờ khai xin cấp visa 1 tờ ( Có mẫu khi liên hệ trực tiếp )
         (3) 01 ảnh 4,5cm x 4,5cm
         (4) Giấy chứng nhận đang làm việc
         (5) Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi
              + Quyết định cử đi công tác của cơ quan cấp
              + Giấy yêu cầu đi công tác
              + Văn bản tương đương
Tài liệu do cơ quan phía Nhật Bản chuẩn bị
         (1) Một trong những tài liệu nêu rõ các hoạt động ở Nhật như sau:
              + Giấy lý do mời (Có mẫu khi liên hệ trực tiếp)
              + Hợp đồng giao dịch giữa hai bên
              + Tư liệu hội nghị
              + Tư liệu về hàng hóa giao dịch
          (2) Lịch trình ở Nhật ( Có mẫu khi liên hệ trực tiếp)
* Trường hợp người mời chịu chi phí ở mục (5) phía trên, hãy xuất trình các tài liệu  mục (3) - (4) sau:
          (3) Giấy chứng nhận bảo lãnh ( Có mẫu khi liên hệ trực tiếp)
          (4) Bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu khái quát về cơ quan đoàn thể
* Những công ty có thương hiệu chỉ cần xuất trình bản copy báo cáo theo quý (SHIKIHO), không cần xuất trình bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu về cơ quan, đoàn thể.
* Đối với trường hợp cá nhân mời, xuất trình “Giấy chứng nhận làm việc tại Nhật” thay cho bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu khái quát về cơ quan, đoàn thể